Gestion documentaire - département des archives

GESTION DOCUMENTAIRE

Conseils et accompagnement en gestion documentaire (Ce lien est réservé aux personnels de l'établissement. Identification obligatoire.)  :

  • Règles de nommage des fichiers informatiques
  • Aide à la conception ou à la refonte d'arborescences informatiques

Aide à la rédaction de plans de gestions de données ;

Tableaux de gestion de documents : ce sont des tableaux recensant la production d'un service ou d'une structure et indiquant la durée de conservation et sort final (archivage, élimination ou tri) pour chaque typologie de document. Le département des archives peut, sur demande et en concertation avec les services, en rédiger ;

Accompagnement de projets de dématérialisation de processus.